株式会社アイドマ・ホールディングス（以下「当社」といいます）は、次世代型営業支援サービスを提供しております。当社に対するご信頼とご期待に応えるためには、お客様から取得した又は業務委託元等の取引先からお預かりした個人情報の取扱いの重要性を、全ての従業員が強く認識し、適正に取り扱うことが不可欠と考えております。そこで、当社は、個人情報に関する法令等及び以下に定める個人情報保護方針を、従業員一同がこれを遵守することを宣言します。
1. 個人情報の取得・利用・提供について
業務を通じて取り扱う個人情報、また従事する従業者の個人情報について適切に取得するとともに、事業活動を通じて定めた個人情報の利用目的の範囲で適切に個人情報を取り扱い、利用目的を超えた利用をいたしません。
またその行動を遵守するための措置として従業者教育や内部監査等を行います。
2. 法令等の遵守について
個人情報を取り扱う上で、個人情報保護法をはじめとする法令や、関連ガイドライン等の国が定める指針、条例、その他の規範を確認し、遵守します。
3. 個人情報保護のための安全対策の実施について
個人情報を安全且つ適切に取り扱うことを確実にするため、個人情報保護管理者を中心とした「個人情報保護マネジメントシステム」としての管理体制を組織し、また従業者一人ひとりへの教育を通じて、個人情報の滅失、破壊、改ざん、毀損、漏洩等の予防に努めます。
また、日々の確認、内部監査等を通じて、不適切な取扱いについては早期に検出し、原因を精査して是正、再発防止に努めます。
4. 個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談
個人情報の取扱いに関する苦情、相談等に対して、受付窓口として「個人情報相談対応窓口」を設置し、本人の意思の尊重のもと遅滞なく、速やかに対応を行います。
5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社の経営環境、社会情勢の変化や情報技術の進歩等に対応した個人情報保護を実現するため、柔軟に「個人情報保護マネジメントシステム」を見直し、継続的な取組みのレベルアップ、改善に努めます。
制定日 2014年2月1日
改定日 2022年4月1日
株式会社アイドマ・ホールディングス
代表取締役 三浦 陽平
〒141-0021 東京都 品川区上大崎 2-13-30 oak meguro 5・10F
個人情報に関するお問い合わせ窓口
株式会社アイドマ・ホールディングス 個人情報相談対応窓口
〒141-0021 東京都 品川区上大崎 2-13-30 oak meguro 5・10F
電話／03‐6455‐7935
メール／privacy@aidma-hd.jp
受付時間／10：00～18：00（土日祝日、年末年始の休業日を除く）
担当部署／経営管理本部 人事・総務部
個人情報に関する公表事項
1. 当社が保有する個人情報の利用目的について
本人又は取引先等を通じて当社が取得する個人情報の利用目的は下表になります。利用目的の通知を希望の方は下表をはじめに確認してください。 また第三者提供記録及び「開示対象」と付記された保有個人データは、当社において本人への開示等(保有個人データの開示と、 開示の結果に対する内容の訂正、追加又は削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止)が可能な個人情報となります。 自己の保有個人データについて、開示等を希望される場合は、下表以降のご請求手続きを確認の上、お問い合わせください。
2. 当社グループ会社との個人データの共同利用
当社は、お客様により良いサービスをご提供するため及びグループとしての経営管理業務の遂行のため、次のとおり、個人データを共同利用することがあります。共同利用する個人データは、定められた利用目的に必要な項目に限定され、その他の目的に利用することはありません。
1.共同利用する個人データの内容
氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、生年月日等の基本情報
お取引に関する情報（請求に関する情報を含む）
お取引経緯、お取引ニーズに関する情報
問合せ内容、名刺情報（会社名、部署名、肩書き等）、その他対面・電話・ＷＥＢ・電子メール・アプリ・イベントやセミナー参加等により当社グループにご提供いただいた情報
2.共同利用する個人データの利用目的
お客様とのお取引を適切かつ円滑に遂行するため
当社グループの総合的な各種商品・サービス等のご案内、ご提供のため
各種商品・サービス等の研究、開発、お客様へのサービス品質の向上を図るため
取引情報管理、リスク管理等グループ全体の経営管理のため
お問合せ等への対応のため
3.個人データの共同利用者の範囲
当社のグループ会社
4. 共同利用に関する責任者
当社のグループ会社
3.Online Sales Lab. の運営において取得する個人データの共同利用
当社は、プレシャスデイズ株式会社と共同運営する「Online Sales Lab.」サイトにおいて取得させていただいた方の個人データを、次のとおり、プレシャスデイズ株式会社との間で共同利用します。
1.個人データの内容
①サービスの問い合わせについては、氏名、メールアドレス、電話番号、お問合せ内容
②サイト会員登録された方については、氏名、メールアドレス
③取材や講演、コラム執筆等のご依頼者については、氏名、企業名、メールアドレス、電話番号、お問合せ内容
2.個人データの利用目的
①サービスの問い合わせについては、そのご回答及びメールマガジン等による情報提供のため
②サイト会員登録された方については、メールマガジン等による情報提供のため
③取材や講演、コラム執筆等のご依頼者については、そのご回答及びメールマガジン等による情報提供のため
3.個人データの共同利用者
当社のグループ会社
4.共同利用に関する責任者
当社のグループ会社
4.個人データの委託及び提供について
当社が取得する個人データの取扱いに関する業務の全部又は一部を本人の同意なく社外企業に委託する場合があります。もっとも、次の個人データについては、本人の同意のもとに提供をいたします。
在宅 works運営業務を通じて取得した会員情報
氏名、住所、電話番号、メールアドレス、職務経歴等について、業務の遂行のため、システムを通じて本人が希望する業務の発注元組織に提供いたします。
5.個人情報の任意性
入力フォームや記入用紙など、当社が本人から書面により個人情報を取得するにあたっては、本人の任意に基づいて行います。
6.安全管理措置
当社は、個人データについて、漏えい、滅失又は毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置（組織的、人的、物理的、技術的な措置）を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。
7. 保有個人データの開示等のご請求に応じる手続
利用目的の通知、第三者提供記録及び個人データの開示等は、本人または代理人の方のみが行えます。
請求者が本人または代理人であることの確認のため、はじめに下記の当社専用窓口まで通知又は開示等を希望の旨を申し出ください(個人データの訂正、追加または削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止による個人情報の取り扱い変更を希望する場合も、請求対象の個人情報を特定するため、はじめに開示請求の手続きを取らせていただきます)。その後当社より、請求者に対して、当社所定の「個人情報お問い合わせ申請書」を送付します。
必要事項をご記入の上、同書に記載の本人確認資料と作業実費(利用目的の通知と個人情報の開示を希望の場合のみです)として500円分の切手を同封の上、再度、当社窓口まで郵送ください（公的証明書を本人確認資料とされる場合には、氏名や住所など本人が確認できる部分以外は、黒く塗りつぶしてください）。「個人情報お問い合わせ申請書」の記載に不備があった場合または本人であることを確認できない場合は、その旨ご連絡いたします。なお、到着から速やかに対応させていただきますが、郵送に日数を要することがありますので、ご了承ください。
8．利用者情報の外部送信について（アクセス解析について）
（１）利用目的
当社が運営するサイトの利用状況（アクセス回数、滞在時間等）を把握するため、以下のサービスを利用しています。
（２）送信される利用者情報
閲覧や行動履歴（閲覧した日時、閲覧ページURL、参照元URL、クリックやタップ操作等）
閲覧した機器の位置情報（IPアドレス、GPS情報等）
閲覧した人や機器を識別する情報（クッキー、デバイス識別子、ブラウザ識別子等）
（３）利用者情報取扱者
Googleアナリティクス（事業者 Google LLC）
プライバシーポリシー https://popcies.google.com/privacy?hl=ja&gl=jp
オプトアウト https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/
（Google Analyticsにより収集、記録、分析されたお客様の情報には、特定の個人を識別する情報は一切含まれません。）
認定個人情報保護団体への申し出先
当社は、下記の認定個人情報保護団体に属し、個人情報に関する苦情について、客観的な処理を受けることのできる措置を講じています。
当社と一定の距離を置いた対応を望まれる場合には、下記認定団体に対して苦情を申し立てることができます。
